Odbiorca ustalił termin zabrania odpadów z warsztatu. Zanim przyjedzie samochód, przygotuj dane do karty przekazania odpadów, czyli KPO, w tym właściwy kod, dane uczestników przekazania oraz informacje o planowanym transporcie pasujące do rzeczywistego odbioru.
KPO sporządza przekazujący odpady przed rozpoczęciem transportu, gdy obowiązek wystawienia karty dotyczy danego przypadku. Tak wyjaśnia to oficjalna odpowiedź BDO. Pomoc wykonawcy wymaga wcześniejszego uzgodnienia sposobu przekazywania danych i zakresu dostępu do podmiotu oraz wskazania osoby, która zgłasza odbiór w ustalonym czasie.
Karta przekazania odpadów (KPO)
KPO wskazuje uczestników przekazania odpadów. Sprawdź ich role przed przewozem. Pomylenie miejsca odbioru albo podmiotu przejmującego może oznaczać potrzebę wyjaśnienia karty zamiast spokojnego zakończenia operacji.
Po odbiorze porównaj dane z dokumentem wagowym i sprawdź status karty. Masa ustalona przy przejęciu może wymagać wyjaśnienia względem danych przygotowanych przed wyjazdem, dlatego zachowaj dokumenty źródłowe i ustal, kto w firmie odpowiada za kontakt z odbiorcą w takiej sytuacji. Instrukcja KPO opisuje operacje wykonywane przez uczestników przekazania.
Karta ewidencji odpadów (KEO)
Karta ewidencji odpadów, czyli KEO, ma inny zakres. Prowadzi się ją odrębnie dla rodzaju odpadu i miejsca działalności, zgodnie z zasadami opisanymi w instrukcji KEO. Uwzględnia odpowiednie zdarzenia związane z odpadami, w tym ich wytworzenie i przekazanie.
Ustal zakres ewidencji swojej firmy. Możliwość korzystania z ewidencji uproszczonej wymaga osobnego sprawdzenia warunków, więc sam zestaw wystawionych KPO nie odpowiada jeszcze na pytanie, jakie dokumenty powinieneś prowadzić.
Warsztat zapisuje odpady powstające podczas pracy, a po pewnym czasie przekazuje je odbiorcy, dlatego zdarzenie wytworzenia oraz późniejszy odbiór trzeba powiązać z właściwym kodem i miejscem. Zapisz też stan pozostałych odpadów.
Uzgodnij pracę przed kolejnym odbiorem
Jeśli zlecasz ewidencję, określ termin zgłaszania transportów oraz sposób dostarczania informacji o wytworzeniu odpadów. Przygotuj jedno miejsce na dokumenty wagowe. Pozwoli to sprawdzić dane przy rocznym sprawozdaniu bez szukania pojedynczych wiadomości z każdego odbioru.
Aktualne materiały i wersje instrukcji są dostępne w bibliotece BDO, więc przy zmianach w systemie sprawdzaj dokument dla używanego modułu i roku oraz czynności, którą chcesz wykonać.
Źródła do sprawdzenia
Treść zweryfikowano 10 października 2026. Przy ocenie konkretnej firmy znaczenie ma stan prawny i faktyczny jej działalności.