Czy Twoja firma potrzebuje BDO? Zacznij od tego, co robi

Kupujesz kartony do wysyłki, sprowadzasz towar z zagranicy albo oddajesz odpady z warsztatu? Każda z tych czynności wymaga sprawdzenia. Przed oceną BDO warto opisać, skąd bierze się produkt, kto go pakuje i co dzieje się z odpadami powstającymi w Twojej działalności.

Sam kod PKD daje zbyt mało informacji. Dwa sklepy z podobną ofertą mogą mieć inne obowiązki, jeśli jeden kupuje produkty w Polsce, a drugi sam sprowadza je z zagranicy i dokłada opakowania do przesyłek. Zasady rejestracji BDO opisują kategorie działalności podlegające wpisowi na wniosek lub z urzędu.

Co oznacza skrót BDO?

BDO to Baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami. Obejmuje rejestr podmiotów, ewidencję i sprawozdawczość. Zakres systemu opisują oficjalne zasady BDO.

Czy jednoosobowa działalność musi mieć BDO?

Liczą się wykonywane czynności. Sam fakt prowadzenia jednoosobowej firmy nie przesądza o wpisie do BDO, ponieważ obowiązek ocenia się według zakresu działalności, roli przy wprowadzaniu produktów i zasad dotyczących powstających odpadów. Oficjalne wyjątki od wpisu również wymagają sprawdzenia dla konkretnej działalności, niezależnie od wielkości firmy.

Przyjrzyj się opakowaniom i produktom

W sklepie internetowym zacznij od jednej paczki. Zapisz rodzaj kartonu, koperty i wypełnienia oraz ustal, kto odpowiada za ich użycie. Sprawdź także drogę samego towaru. Bezpośredni zakup za granicą, sprzedaż produktów pod własną marką czy oferta elektroniki mogą wymagać oceny dodatkowych obszarów wpisu, których nie widać w samej informacji o sprzedaży online.

Zbierz faktury i opis dostaw. Przy rozmowie ze specjalistą przydadzą się również informacje o rynkach sprzedaży, bo obowiązki dotyczące wysyłek zagranicznych trzeba rozpatrywać dla danego kraju.

Ustal, jakie odpady powstają

W warsztacie punktem wyjścia będzie lista odpadów z napraw. Biuro może mieć inną sytuację. Oficjalny BDO wskazuje wyjątki, w tym działalność wytwarzającą wyłącznie odpady o składzie i charakterze odpadów komunalnych, przy spełnieniu opisanych warunków. Komunikat o wyjątkach pomaga zrozumieć, dlaczego sam fakt prowadzenia firmy nie rozstrzyga obowiązku.

Sprawdź umowę z odbiorcą odpadów. Przy pracach wykonywanych przez zewnętrznego usługodawcę znaczenie mogą mieć także zasady wskazujące wytwórcę odpadów. Sama faktura nie wyjaśnia odpowiedzialności.

Przygotuj opis do sprawdzenia

Wystarczy rozpocząć od krótkiego opisu działalności oraz listy produktów, opakowań i odpadów. Dodaj adresy miejsc, w których pracujesz, a jeśli masz już numer BDO, przygotuj również obecny zakres wpisu i informacje o zmianach w firmie.

Na tej podstawie można ustalić potrzebę rejestracji, aktualizacji lub dalszego sprawdzenia dokumentów. Wniosek elektroniczny jest kolejnym krokiem. Oficjalna instrukcja wypełniania wniosku opisuje dostęp do systemu po potwierdzeniu tożsamości przez Login.gov.pl. Przed jego przygotowaniem wyjaśnij sposób importu, pakowania i odbioru odpadów w swoim biznesie.